Sådan repareres alvorligt beskadiget Excel-fil (hurtigt)

Microsoft Excel er en af ​​de mest brugte filer i virksomheder. Adskillige vigtige filer vedrørende daglige virksomhedsforretninger og andet er gemt i Excel-filer. Så man kan kun forestille sig, hvis det går korrupt, vil det skabe en masse problemer.

Når en Excel-fil bliver korrupt, åbnes den ikke korrekt. Du vil se advarsler eller fejl vises på din skærm. Flere faktorer kan få det til at ske. I denne artikel vil vi diskutere disse faktorer, almindelige fejl, og hvordan vi kan reparere en korrupt Excel-fil.

Indhold

• Årsager bag korruption i Excel-fil
• Hvordan opdager man korruption af Excel-filer?
• Hvordan reparerer man en beskadiget Excel-fil?
• Hvorfor Stellar Repair til Excel?
• Hvordan fungerer Excel File Repair Software?
• Konklusion

Årsager bag korruption i Excel-fil

Der er flere årsager til korruption i excel-filer, og vi har listet de mest fremtrædende nedenfor:

• Strømsvigt eller systemnedlukning

Når systemet, du arbejder på, pludselig oplever et strømsvigt eller nedlukning, vil den fil, du arbejder på, ikke blive gemt korrekt og kan ende med at blive beskadiget.

• Malware infektion

En excel-fil, der bliver inficeret med malware, er en anden almindelig årsag til, at den bliver korrupt.

• Brug af en anden version af Excel

Microsoft opdaterer sin software fra tid til anden, og nogle gange kan det ske, at redigering af en fil, du har lavet på den gamle version, ikke åbnes i den nye.

• Kæmpe datamængde

Selvom excel er beregnet til at gemme enorme data, kan overbelastning nogle gange forårsage problemer og gøre filen korrupt.

Ovennævnte punkter var de mest almindelige. Der er også få andre årsager, såsom dårlige sektorer på harddisken, hvor data er gemt, problemer med operativsystemet eller med selve MS Office-applikationen.

Selvom disse fejl kan se almindelige ud, kan det være forvirrende at opdage dem. Sådan kan du opdage en korruption af en Excel-fil.

Læs -6 bedste bærbare computere til Microsoft Office og bærbarhed i 2020

Hvordan opdager man korruption af Excel-filer?

Hvis du prøver at åbne en korrupt excel-fil, vil du se, at MS excel automatisk er begyndt at gendanne og forsøger at reparere projektmappen. Du kan også støde på følgende fejl-/advarselsmeddelelser, hvis filen opdages som korrupt af MS Excel:

• Excel fandt ulæseligt indhold i . Vil du gendanne indholdet af denne projektmappe? Hvis du har tillid til kilden til denne projektmappe, skal du klikke på Ja.
• Vi fandt et problem med noget indhold i .
• Excel kan ikke åbne filen.
• Projektmappen kan ikke åbnes eller repareres af Microsoft Excel, fordi den er korrupt.
• Kan ikke finde et projekt eller bibliotek. Microsoft Excel genstarter...
• Der blev fundet flere brugerdefinerede UI-dele i filen. Der forventes kun én del.

Nu hvor vi ved, hvordan man identificerer en korrupt eller beskadiget fil, lad os se, hvordan vi kan reparere den manuelt.

Hvordan reparerer man en beskadiget Excel-fil?

1. Gå tilbage til den sidst gemte version: Hvis filen, du arbejder på, lukkes uventet, vil der være en sidst gemte version af den, når du forsøger at åbne den igen. Gå altid tilbage til den version.
2. Ændring af beregningsindstilling :Når du indstiller beregningsindstillingen i excel fra automatisk til manuel, bliver projektmappen ikke genberegnet, og den vil sandsynligvis åbne.
3. Deaktiver beskyttet visning: Selvom dette ikke er en metode, vil vi stærkt anbefale det, da dit system efter deaktivering af beskyttet visning bliver sårbart over for trusler, men hvis din fil åbnes, kan du gemme den med et andet navn og derefter aktivere den beskyttede visning.
4. Rediger komponentserviceindstillinger: Dette er lidt vanskeligt, da det at lave fejl kan skabe problemer for dig, da det foretager ændringer i registreringsdatabasen.
5. Ændring af filtypenavn: Da forskellige MS Excel-versioner bruger forskellige udvidelser, kan det hjælpe dig lidt at ændre det. Prøv at åbne filen efter at have ændret den.
6. Deaktivering af tilføjelsesprogrammer: Tilføjelsesprogrammer kan nogle gange skabe problemer med din fil. Så hvis du ser en fejlmeddelelse, er det bedst at deaktivere tilføjelser og prøve igen.
7. Reparer Excel-filer ved at bruge det indbyggede Open and Repair Utility: Der er en mulighed for at reparere korrupte Excel-filer via åbent og reparationsværktøj. Selvom det kan redde nogle data, vil det ikke gøre det for hele excel-arket.

Selvom de manuelle metoder måske virker, men nogle gange kan problemet være noget, du ikke kan løse. Til sådanne situationer har vi fremragende software til at hjælpe dig med at reparere dine excel-filer. Det kaldes Stellar.

Hvorfor Stellar Repair til Excel?

Denne software gør brug af stærke algoritmer til at reparere korrupte/beskadigede Excel-filer. Det vil ikke kun reparere filen, men også gendanne oplysningerne i et nyt regneark. Her er fordelene ved at bruge det til at reparere din korrupte Excel-fil:

• Det gendanner alle tabeller, diagrammer, cellekommentarer, stort set alt, hvad du har indsat i din excel-fil.
• Det sikrer også, at der ikke er foretaget ændringer i den måde, du har formateret dit regneark på, og bevarer det.
• Det reparerer alle typer excel-filer, uanset version, og understøtter alle versioner.

Hvordan fungerer Excel File Repair Software?

Fremstillet med en interaktiv GUI, der hjælper med hurtig gendannelse og reparation af Excel-filer, er stjernereparation til Excel en af ​​de bedste i branchen. Det involverer kun tre trin for at reparere din fil og gendan data med lethed:

• For det første skal du downloade og installere Stellar Repair til Excel .
• Når softwaren er installeret, skal du gå til fanen Hjem og klikke på vælg fil for at åbne den korrupte fil, du ønsker at reparere. Her kan du gennemse din computer og vælge excel-filen.

• Når du har valgt excel-filen, skal du klikke på Reparer, og softwaren begynder at scanne filen for problemer.

• Når filen er scannet, vil de gendannede elementer blive vist på et trævisningsdisplay i softwarens venstre panel. Du kan forhåndsvise elementerne ved at dobbeltklikke på dem.

• Når du er sikker på, at filen er helt i orden, kan du gemme den på den ønskede placering på dit system.

Konklusion

Den bedste måde at sikre datagendannelse af korrupte filer på er ved at slå backup af Microsoft Excel til. I tilfælde af sletning eller korruption af din fil, vil du have dataene gemt et sikkert sted. Men hvis intet virker, fungerer denne software som en charme og reparerer og gendanner dine data uden at gå på kompromis med det.