HTCinside
Hvad er forskellen mellem Facilities Maintenance Management og et CMMS?
Hvis du arbejder med store kommercielle bygninger som kontorer, hospitaler eller universiteter, ved du, hvad der sker, når noget går galt med udstyr med høj vedligeholdelse, en katastrofe i kategori 1!
For at sikre, at alt kører som en velsmurt maskine, har hver af disse kommercielle virksomheder brug for faciliteter til administration. Anlægsvedligeholdelse vedrører erhvervsbygninger, hvor der ikke sker nogen fremstilling.
Opgaverne omfatter pleje af kapitalaktiver som medicinsk udstyr, forskningsudstyr, robotteknologi, maskiner på universiteter, HVAC-enheder og kedler på kontorer eller billedbehandlingsudstyr på hospitaler.
Det jobbeskrivelse for facility maintenance manager omfatter viden om de nyeste værktøjer som CMMS til at levere de tjenester, der er nødvendige for en smart og digitalt aktiveret bygning.
Dette værktøj hjælper facilitetsvedligeholdelsesledere med at forbedre deres produktivitet og strømline daglige ansvar.
I bund og grund er administration af faciliteters vedligeholdelse et domæne, og CMMS er værktøjet, der hjælper ledere med at udmærke sig på dette domæne.
Indhold
- Hvad er Facilities Maintenance Management?
- CMMS's rolle i facilitetsvedligeholdelsesstyring
- Opnå optimal produktivitet med CMMS
Hvad er Facilities Maintenance Management?
Facilitetsvedligeholdelsesstyring involverer vedligeholdelse af kommercielle bygninger for højere effektivitet og besparelser i omkostninger. Det skal sikre, at sundheds- og sikkerhedsstandarder sammen med lovkrav overholdes.
Der er to hovedkategorier, som facilitetsvedligeholdelsesstyring tager sig af: strategisk og operationel.
Målet med vedligeholdelse af faciliteter er at øge bygningens nytteværdi ved at sikre, at anlægsaktiver, de indre og ydre områder samt kommercielle apparater serviceres regelmæssigt.
Ansvaret for anlægsvedligeholdelse er delt mellem anlægslederen og vedligeholdelsesteknikeren. Renligheden, sikkerheden og anvendeligheden af bygningen til dets påkrævede formål er facilitetslederens ansvar.
Her er nogle bemærkelsesværdige ansvarsområder for en facilitetsvedligeholdelseschef:
Overvågning af kontrakter
De kontrakter, som bygningen indgår vedrørende catering, teknologi, sikkerhed eller rengøring, er indkøbt og overvåget af lederen.
Omkostningsbesparelser og effektivitet
Facilitetsvedligeholdelseslederen skal studere og rådgive organisationen om at forbedre effektiviteten og reducere omkostningerne i forskellige processer.
Overholdelse
Lederen skal sikre, at anlægget følger protokollen, når det kommer til overholdelse af lovbestemte regler.
Overvågning
Enhver renovering eller istandsættelse af bygningen skal overvåges af facility manager. Supervision af teams fra alle divisioner er en del af lederens ansvar.
Tidsplaner:
Uanset om det er pedellens rengøringsplan eller vedligeholdelsesplanen for kapitalaktiver, er lederen ansvarlig for at oprette begge dele.
Regelmæssig kontrol
Lederen skal kontrollere grundlæggende faciliteter såsom brandsikkerhedssystemer på en proaktiv basis for at sikre, at de vedligeholdes tilstrækkeligt.
Delegation
Alle arbejdsønsker sendes til facility manager, som delegerer dem til vedligeholdelsesteknikerne.
Det er teknikerens ansvar at udføre forebyggende vedligeholdelse og reparere HVAC-enheder og anlægsaktiver. Teknikere er i de fleste tilfælde HVAC-certificerede.
Vedligeholdelsesrapporter
Korrekt fortegnelse over alt vedligeholdelsesarbejde skal sørges for af facility manager. Lederen skal også udarbejde en vedligeholdelsesrapport, så status for alle faciliteter er opdateret.
Planlægning og budgettering
Facility manager udarbejder et budget for alt vedligeholdelsesarbejde, der udføres, og skal sikre, at der ikke er unødvendige afvigelser. Alle kontrakter besluttes ud fra budgettet.
Planlægning af fremtidige udgifter beregnes ud fra bygningens fremtidige behov.
Håndtering af nødsituationer
Facilitetschefen skal udarbejde en nødplan, herunder evakuering af bygningens beboere. Der er regelmæssige nødbrandøvelser for at sikre minimal skade på personer og ejendom.
Facility manageren vil ikke være i stand til at overholde deadlines og udføre deres opgaver effektivt uden moderne teknologi som faciliteter vedligeholdelsessoftware. Det er her CMMS kommer ind.
CMMS's rolle i facilitetsvedligeholdelsesstyring
Facility manageren kan uddelegere arbejdsordrer gennem et computeriseret vedligeholdelsesstyringssystem eller CMMS.
Dette administrationssystem henter data fra ordrerne, der inkluderer nødvendige dele og deres omkostninger, repareret aktiv, skruenøgletid og færdiggørelsestid.
Oplysningerne fra CMMS'et bruges derefter til at lave rapporter til facility manageren og de forskellige afdelingschefer.
Rapporten genereres gennem en 4-trins proces:
- Oprettelse af arbejdsordren
- Færdiggørelsen af arbejdsordren
- Behandling af data ved CMMS
- Analysen af data
Rapporten hjælper ledelsen med at bestemme arbejdskrævende aktiver, vedligeholdelsesomkostninger og teknisk produktion.
Her er nogle nøglefunktioner i CMMS:
Arbejdsordrestyring
Kerneinput for CMMS er en arbejdsordre, uanset om det er til inspektion, nedbrudsreparation eller forebyggende vedligeholdelse. Det hjælper facility manageren med at tildele ordrer til vedligeholdelsesteknikere på kortest mulig tid.
Ordrerne sendes direkte til teknikernes konti på CMMS. Holdet får besked med det samme, og spilder dermed ingen tid på at reparere udstyret.
Fuldførte arbejdsordrer hentes til rapportering og dataanalyse.
Arbejdsanmodninger
Hvis operatører, personale, teknikere, pedeller og andre medarbejdere står over for et problem, skal de oprette arbejdsanmodninger for at informere vedligeholdelsesafdelingen.
Arbejdsanmodninger kan oprettes ved hjælp af en mobilenhed af enhver CMMS-bruger.
Det eneste, der skal gøres for at oprette en arbejdsanmodning, er at tage et snuptag af problemet, beskrive det, nævne placeringen eller aktivet og indsende anmodningen.
Der sendes en e-mail og push-meddelelse til ledelsen vedrørende anmodningen.
Enterprise Asset Management
CMMS'et sporer hele aktivets livscyklus, der starter fra købsdatoen til aktivets nedlukning.
Det er muligt at få en forebyggende vedligeholdelsesplan for at finde alle de arbejdsordrer, der er knyttet til aktivet. Afskrivninger og nedetid kan også overvåges.
Regnskabs- og driftsafdelingen kan bruge disse oplysninger til at beslutte, om aktivet skal beholdes eller sælges.
Mobil CMMS
Nu er CMMS tilgængelig på en mobilapp. Notifikationer i realtid for arbejdsanmodninger, afsendelse af beskeder i appen for bedre kommunikation og håndtering af arbejdsordrer kan opnås på et øjeblik med appen.
Workflow automatisering
Foruddefinerede regler kan oprettes med CMMS, så de rigtige teknikere får tildelt de nye arbejdsordrer.
En 'hvis-så'-løkke kan oprettes, hvor en arbejdsordre, der er tildelt et aktiv, automatisk går til en bestemt tekniker. Indkøbsordrer kan også automatiseres og derved forbedre arbejdsgangen for vedligeholdelsesopgaver .
Opnå optimal produktivitet med CMMS
Hvis bygningens sundhed afhænger af facility manager, så afhænger lederens produktivitet af effektiviteten af CMMS.
Facility manageren sparer både tid og penge med denne revolutionerende software og kan bruge den til at overholde operationelle deadlines eller skabe virksomhedsstrategier.