Funktioner i Great Fleet Management Software

Flådestyring er ikke en nem opgave. Det kræver dygtighed, planlægning, organisation, arbejdsstyrke og talent. Det involverer også procesimplementering, økonomiske omkostninger, lager, drift, logistisk analyse, routing og afsendelse. Tusindvis af erhvervskøretøjer har brug for daglige kvalitetstjek, vedligeholdelse, tankning og kontrol af reservedele. At holde styr på alle disse aspekter kan være en kedelig opgave. Med menneskelig involvering er der altid plads til fejl.

Fleet Management Software (FMS) er et cloud-produkt eller en app, der hjælper med at præsentere alle data på en gennemsigtig, præcis, effektiv og intuitiv måde. Det hjælper med at identificere og analysere tendenser som datahuller, brændstofineffektivitet, inaktive tider, bortfald af garanti, trafik og trængsel, rutekortlægning. Det kan også komme med løsninger til at øge kundetilfredsheden og øge virksomhedens branding.

Hvordan vælger man en god flådestyringssoftware?

En fantastisk flådestyringssoftware kan hjælpe med at spare tid og penge, mens du dykker dybt ned i dataene for at give praktisk indsigt. En flådestyringssoftware (FMS) skal give GPS-data, tidsplan for vedligeholdelse af køretøjer, overholdelse af timers sikkerhed (HOS), sikkerhed, brændstofforbrug, placeringstildelinger, garantier, tekniske problemer, driftsoplysninger, førerlegitimationsoplysninger, tidligere brug og tomgangsdiagrammer .

Når du har disse data let tilgængelige, er det muligt at filtrere de aspekter af flåden, der kræver øjeblikkelig handling og opmærksomhed. Tidligere tendenser betyder, at der lægges særlig vægt på bekymringer med visse erhvervskøretøjer.

Før du færdiggør et FMS, bør du identificere dine forretningsbehov.

Brugervenlighed: Utallige medarbejdere ville bruge softwaren, og derfor skal den være nem at bruge og håndtere. Det bør ikke være for teknisk for chauffører, vognmænd og flådeforvaltere at forstå. Driftseffektiviteten vil øges, hvis softwaren er nem at bruge og formår at spare tid og energi. En nem at bruge software sikrer også, at du skal bruge færre penge og tid på at uddanne medarbejdere til nyintegreret software. Samsaras flådestyringssoftware , for eksempel kan installeres inden for få minutter ved hjælp af en Vehicle Gateway, der er tilsluttet køretøjets OBD (On-Board Diagnostic) port.

Dataindsigt: Den software, du vælger, skal hjælpe dig med at fortolke de mange bytes data, den fanger. Data uden kontekst kan være forvirrende. Et brugervenligt dashboard hjælper med at give oplysninger om køretøjets sundhed, vedligeholdelse, GPS-placering og brændstofforbrug i realtid. Instrumentbrættet skal også bruges til at bestemme, hvor mange timer en chauffør har kørt i erhvervskøretøjet. Du kan tjekke køretøjets hastighedsgrænseovertrædelser og bruge mærker til at overvåge kørestatistikken. Du bør også være i stand til at kontrollere køretøjerne baseret på geografi og lokationer. Samsara Fleet Management Software giver også sikkerhedsanalyse og optagelser af alle sikkerhedsovertrædelser, der fanges af instrumentbrættet.

Integration: En god flådestyringssoftware bør give dig mulighed for at integrere forskellige brugersystemer på én platform for at sikre, at du kan se alle oplysninger. Integrering af FMS-softwaren med HR og Løn, Routing, GPS-sporing, Routing og Fakturering hjælper med at holde styr på nøjagtige og realtidsstatistikker. Integrerede systemer hjælper med at give et korrekt og relevant syn på flådens drift uden at gå glip af vital og afgørende information. Du kan få maksimal synlighed og effektivitet med minimal menneskelig fejl eller kontakt.

Hvad er egenskaberne ved en stor flådestyringssoftware?

Overholdelse af driftstimer (HOS):

Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) har udpeget specifikke Hours of Service (HOS) regler for chauffører, der kører erhvervskøretøjer i USA. HOS er specifik for at begrænse antallet af timer for uafbrudt kørsel af et erhvervskøretøj. Når de nøjagtige åbningstider er gået, skal chaufføren tage et obligatorisk hvil. Disse regler og bestemmelser hjælper chauffører med at reducere vej- og køretræthed og hjælper med at mindske trafikulykker forårsaget af døsighed og endeløs kørsel.

En fantastisk flådestyringssoftware bør hjælpe med at spore HOS og give ajourførte og nøjagtige registreringer om rejsetider og køreplaner. Det bør også give dig liveopdateringer om skiftskift og chaufførlegitimationsoplysninger. FMS hjælper med at undgå store bøder, HOS-overtrædelser, tab af kørekort eller endda tab af liv på grund af uagtsomhed.

GPS-sporing:

Global Positioning System (GPS) hjælper med at holde nøjagtigt styr på alle køretøjer, elektronisk udstyr og materialer til enhver tid. GPS-trackere hjælper med at spore flådens placeringer i realtid. De kan hjælpe chauffører med at finde alternative trafikruter i tilfælde af trængsel og kø, hjælpe med at undgå ulykker og også afgøre, hvilket erhvervskøretøj der er tættest på en opgave eller job. Mens mange GPS-trackere tilbyder en opdatering hvert 5. til 10. minut, bør du vælge en Fleet Management Software, der leverer live-opdateringer. Noget software giver også mulighed for opsætning af et geofence eller foruddefineret zone til advarsler om køretøjsbevægelser.

At have live GPS-sporingsfunktioner hjælper med at øge effektiviteten af ​​leveringstider og øge kvaliteten af ​​sporing og forsendelse. Det hjælper også med at øge forbrugernes tillid og mærkegenkendelse med rettidig levering af alle pakker.

Vedligeholdelse og diagnostik:

Regelmæssig slitage kan gå ubemærket hen i en stor flåde af erhvervskøretøjer. På sådanne tidspunkter er der en bemærkelsesværdig stigning i penge og tid brugt på at løse vedligeholdelsesproblemer og -problemer. Disse problemer øger køretøjets nedetid og efterfølgende tab af produktivitet. Denne nedetid resulterer i tab af timer, ødelagt last (hvis den er letfordærvelig) og ulønnede chauffører. En god FMS forbinder direkte med køretøjets indbyggede diagnostik for at give realtidsdata om batterispænding, kølevæsketemperatur, brændstofforbrug og køretøjets generelle helbred. Disse funktioner hjælper med forebyggende foranstaltninger for at undgå store bøder og nedetid.

Sikkerhed:

Sikkerhedsrapporter og kompilering af ulykker med instrumentbrætknastene hjælper til enhver tid med fjernadgang til køretøjerne. Disse funktioner hjælper med at reducere retssager og identificere årsagerne til ulykker og nedbrud. Årsager som barske trafikforhold, vejrændringer, pludselige opbremsninger, dårlige veje kan påvirke sikkerheden for køretøjet og føreren, sammen med andre på gaden. I tilfælde af ulykker kan flådeforvaltere straks se beviserne og bruge optagelserne til at få akut lægehjælp og frikende chauffører i tilfælde af uskyld.